Kradzież laptopa podczas pracy zdalnej
Nasz pośrednik pyta: czy ubezpieczenie firmy obejmuje kradzież laptopa, na którym pracownik pracował zdalnie w domu? A co z odpowiedzialnością za incydenty RODO i np. cyberwłamania?
Po pierwsze – w każdym przypadku należy sprawdzać, w jaki sposób problem ten został uregulowany w OWU (Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia) danego ubezpieczenia. Moim zdaniem kradzież laptopa podczas zdalnego wykonywania pracy przez pracownika jest objęta ochroną ubezpieczenia mienia od kradzieży z polisy firmowej. Z zasady ubezpieczenie obejmuje mienie w miejscu wykonywania pracy, chyba że OWU wyraźnie określają, iż ochrona dotyczy wyłącznie mienia znajdującego się pod konkretnym adresem „miejsca ubezpieczenia”. Ważne jest jednak, aby laptop znajdował się w ewidencji firmy oraz aby było potwierdzone, że pracownik rzeczywiście wykonywał pracę w trybie zdalnym.
Większe ryzyka w pracy zdalnej
Praca zdalna zawsze wiąże się z większymi zagrożeniami cybernetycznymi. Dlatego już na etapie rozpoznania potrzeb (APK) przy ubezpieczaniu firmy należy określić, czy w danej organizacji stosowana jest praca zdalna i w jakim zakresie – czy ma ona charakter incydentalny, czy stanowi podstawowy model działania. Dopiero wtedy można właściwie dopasować ofertę ubezpieczeniową, proponując na przykład ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, które działa także poza miejscem ubezpieczenia, a także odpowiednie ubezpieczenie cyber, zawsze dostosowane do realnych zagrożeń i specyfiki działalności firmy.
Cyberprzestępczość i nowe technologie
Nie można zapominać, że cyberprzestępcy są niezwykle pomysłowi i chętnie sięgają po coraz to nowsze technologie, w tym także te oparte na sztucznej inteligencji. Dlatego oferując ubezpieczenia mienia czy sprzętu elektronicznego, warto jednocześnie proponować ochronę przed zagrożeniami płynącymi z sieci oraz szybkie wsparcie w przypadku cyberataków. W takiej sytuacji ubezpieczyciel może zorganizować i pokryć koszty pomocy specjalistów zarządzających incydentami, informatyków śledczych czy kancelarii prawnych. Co więcej, jeśli polisa obejmuje odpowiednią klauzulę, możliwe jest także zrekompensowanie utraty zysku i wydatków koniecznych do utrzymania ciągłości działania firmy, a także pokrycie kosztów ewentualnych kar i roszczeń wynikających np. z naruszeń RODO.
Jakie rozwiązania oferują ubezpieczyciele?
Tego typu ubezpieczenia można zawrzeć u kilku ubezpieczycieli, z którymi Alwis&Secura posiada podpisane umowy agencyjne. Firmy te stale dostosowują swoje produkty do dynamicznych zmian w zakresie cyberbezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, uwzględniając przy tym specyfikę różnych branż MSP – zarówno ogólnych, jak i informatycznych, innowacyjno-technologicznych czy komunikacyjnych. Przykładowo można wymienić produkty takie jak PZU Cyber, PZU Ochrona Danych, PZU Doradca – sprzęt elektroniczny i kilka innych.
Podsumowanie
Podsumowując, z zasady sprzęt ubezpieczony w siedzibie firmy jest również objęty ochroną, gdy pracownicy wykorzystują go do pracy zdalnej w domach – zarówno w zakresie szkód majątkowych, jak i zagrożeń wynikających z cyberprzestępczości.
