komplet dokumentacji prawnej serwisu Mapa Agentów NEWS (www.ma-news.pl)

dokument roboczy – nie jest przeznaczony do publikacji w serwisie – stan na 23 lipca 2026 r.

1. Zawartość pakietu i miejsca publikacji

Obecnie stopka serwisu ma-news.pl odsyła do regulaminu i polityk serwisu mapaagentow.pl. Po wdrożeniu pakietu linki w stopce, w formularzu newslettera i na podstronach powinny prowadzić do dokumentów własnych serwisu ma-news.pl.

2. Dane przyjęte w dokumentach – do weryfikacji

3. Lista kontrolna wdrożenia

Publikacja i interfejs serwisu

1. Opublikować cztery dokumenty publiczne na stałych podstronach i podlinkować je w stopce, dodać w stopce odnośnik „Ustawienia plików cookies” otwierający panel CMP.

2. Wdrożyć baner zgód (CMP): przycisk odrzucenia równie widoczny jak akceptacji, rejestrowanie decyzji, możliwość zmiany ustawień w każdej chwili.

3. Przy formularzach (newsletter, kontakt, zgłoszenia autorskie) wkleić klauzule i zgody z pakietu „Zgody i klauzule informacyjne”; wszystkie checkboxy zgód domyślnie odznaczone.

4. Skonfigurować double opt-in newslettera oraz stopkę wiadomości według wzoru (nadawca, przyczyna otrzymania, link rezygnacji, linki do regulaminu i polityki).

5. Na stronie „Kontakt” lub w regulaminie wskazać punkt kontaktowy DSA (adres e-mail, języki komunikacji) zgodnie z § 10 Regulaminu serwisu.

Organizacja wewnętrzna (RODO i bezpieczeństwo)

1. Uzupełnić wszystkie miejsca oznaczone „_____” lub [_______].

2. Potwierdzić fragmenty zaznaczone kolorem żółtym.

3. Zweryfikować i jak nie ma to zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) z: dostawcą hostingu, dostawcą systemu newslettera, podmiotem utrzymującym serwis oraz innymi usługodawcami IT.

4. Prowadzić rejestr czynności przetwarzania (art. 30 RODO) obejmujący czynności opisane w tabeli w pkt 4 Polityki prywatności; przeprowadzić i udokumentować testy równowagi dla celów opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Wdrożyć procedurę obsługi naruszeń ochrony danych (ocena, rejestr, zgłoszenie do Prezesa UODO w 72 godziny, zawiadamianie osób) oraz procedurę obsługi żądań osób (terminy z pkt 9 Polityki prywatności).

6. Wdrożyć mechanizm dokumentowania zgód i zapisów zgodnie z pkt 9 pakietu „Zgody i klauzule informacyjne”. Archiwizować wersje dokumentów wraz z okresami obowiązywania.

7. Skonfigurować retencję danych zgodnie z przyjętymi okresami (logi, listy mailingowe, korespondencja).

Kwestie szczególne do decyzji OPPEN

1. Prawo prasowe: serwis publikujący periodycznie aktualności może zostać uznany za dziennik lub czasopismo. Rozważyć rejestrację tytułu w sądzie okręgowym, wyznaczenie redaktora naczelnego i publikację stopki redakcyjnej (impressum). Procedura sprostowań została ujęta w § 11 Regulaminu serwisu.

2. Akt o sztucznej inteligencji (rozporządzenie (UE) 2024/1689): od 2 sierpnia 2026 r. stosuje się obowiązki przejrzystości z art. 50, w tym obowiązek ujawniania, że tekst publikowany w celu informowania społeczeństwa o sprawach interesu publicznego został wygenerowany lub zmanipulowany przez AI, z wyłączeniem treści poddanych weryfikacji przez człowieka lub kontroli redakcyjnej, za które odpowiedzialność redakcyjną ponosi wydawca. Zalecenia: utrzymać kontrolę redakcyjną każdej publikacji (co przewiduje § 8 Regulaminu serwisu), przyjąć wewnętrzną zasadę oznaczania treści generowanych przez AI bez takiej kontroli oraz opublikować krótką notę „AI w redakcji” (np. na podstronie „O nas”).

3. Zastrzeżenie TDM: aby zastrzeżenie eksploracji tekstów i danych (§ 6 ust. 4 Regulaminu serwisu) działało także wobec robotów, wdrożyć je w formie nadającej się do odczytu maszynowego np. dyrektywy w pliku robots.txt dla robotów AI oraz metadane/nagłówki sygnalizujące zastrzeżenie.

4. Reklama i treści sponsorowane: stosować jednolite oznaczenia („Reklama”, „Materiał partnera”, „Artykuł sponsorowany”). Przy współpracach z zakładami ubezpieczeń pilnować rozdzielenia treści redakcyjnych od promocyjnych (zakaz kryptoreklamy).

5. Dostępność cyfrowa: rozważyć dostosowanie serwisu do standardu WCAG 2.1 i publikację deklaracji dostępności jako dobrą praktykę wydawcy internetowego.

6. Komentarze użytkowników: pakiet nie obejmuje regulaminu komentarzy, jeżeli w serwisie zostanie uruchomiona sekcja komentarzy, Regulamin serwisu należy rozszerzyć o zasady ich publikacji i moderacji (procedura DSA z § 10 znajdzie do nich zastosowanie).

7. Usługi odpłatne: pakiet zakłada nieodpłatny charakter usług dla użytkowników, w razie wprowadzenia płatnych subskrypcji, płatnych publikacji lub sklepu konieczne będzie uzupełnienie dokumentacji (ceny, płatności, faktury, odstąpienie, reklamacje konsumenckie).

4. Zastrzeżenia

1. Dokumenty przygotowano na podstawie publicznie dostępnych informacji o serwisie ma-news.pl według stanu na 23 lipca 2026 r., z uwzględnieniem w szczególności: RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, aktu o usługach cyfrowych (DSA) oraz aktu o sztucznej inteligencji i Prawa prasowego.