dla Autorów serwisu Mapa Agentów NEWS (www.ma-news.pl)

wersja 1.0 – obowiązuje od dnia 01/05/2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady współpracy redakcyjnej pomiędzy OPPEN spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowym Sączu (33-300), ul. Naściszowska 11, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000319859, NIP 7343350832, REGON 120833721, kapitał zakładowy 200 000,00 zł (dalej: „Usługodawca”) a osobami publikującymi materiały w serwisie Mapa Agentów NEWS, www.ma-news.pl (dalej: „Serwis”), w tym zasady udzielania Usługodawcy licencji na publikowane materiały.

2. Autorem może zostać w szczególności agent ubezpieczeniowy, osoba wykonująca czynności agencyjne (OFWCA), broker, ekspert rynku ubezpieczeniowego lub finansowego albo przedstawiciel zakładu ubezpieczeń lub innego podmiotu rynku, którego zgłoszenie zostało zaakceptowane przez redakcję (dalej: „Autor”).

3. Materiał oznacza każdy utwór przekazany przez Autora do publikacji w Serwisie, w szczególności artykuł, analizę, komentarz, felieton, wraz z towarzyszącymi mu elementami (np. grafikami, zdjęciami, notką biograficzną).

4. Współpraca na podstawie Regulaminu ma charakter nieodpłatny i służy w szczególności wymianie wiedzy branżowej oraz budowaniu eksperckiej marki Autora, nie stanowi stosunku pracy, zlecenia ani innej umowy odpłatnej. Strony mogą odrębną umową uregulować współpracę na innych zasadach. W takim przypadku postanowienia odrębnej umowy mają pierwszeństwo.

5. Warunkiem uzyskania statusu Autora i publikacji Materiałów jest akceptacja Regulaminu. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio Regulamin serwisu ma-news.pl.

§ 2. Uzyskanie statusu Autora i Konto Autora

1. Zgłoszenia kandydatur przyjmowane są za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie lub pocztą elektroniczną (kontakt@mapaagentow.pl). Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko, adres e-mail, informacje o pełnionej roli zawodowej i doświadczeniu oraz, opcjonalnie, propozycje tematów.

2. Decyzję o nawiązaniu współpracy podejmuje redakcja. Redakcja może odmówić nawiązania współpracy bez podawania przyczyn, o czym informuje kandydata.

3. Po akceptacji zgłoszenia Usługodawca tworzy dla Autora indywidualne konto w systemie publikacji (dalej: „Konto”), umożliwiające przygotowywanie i przekazywanie Materiałów do weryfikacji redakcyjnej. Umowa o prowadzenie Konta zostaje zawarta na czas nieoznaczony z chwilą aktywacji Konta.

4. Autor zobowiązany jest:

   1. zachować w poufności dane logowania do Konta i nie udostępniać Konta osobom trzecim,

   2. niezwłocznie poinformować Usługodawcę o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do Konta,

   3. podawać prawdziwe dane oraz aktualizować je w razie zmiany,

   4. korzystać z Konta wyłącznie w celu przygotowywania i przekazywania Materiałów zgodnie z Regulaminem.

§ 3. Zasady tworzenia Materiałów

1. Materiały powinny:

   1. być oryginalne, rzetelne merytorycznie i oparte na zweryfikowanych informacjach,

   2. wskazywać źródła przywoływanych danych, badań i cytatów, cytowanie cudzych utworów jest dopuszczalne wyłącznie w granicach prawa cytatu, z oznaczeniem twórcy i źródła,

   3. być przygotowane z poszanowaniem zasad etyki dziennikarskiej oraz standardów redakcyjnych Serwisu,

   4. mieć charakter informacyjny, edukacyjny lub publicystyczny.

2. Niedopuszczalne jest przekazywanie Materiałów, które:

   1. naruszają przepisy prawa, prawa osób trzecich (w tym prawa autorskie, prawa do wizerunku, dobra osobiste, tajemnice prawnie chronione) lub dobre obyczaje,

   2. zawierają treści nieprawdziwe, wprowadzające w błąd, zniesławiające, obraźliwe lub dyskryminujące,

   3. zawierają dane osobowe osób trzecich ujawnione bez podstawy prawnej,

   4. stanowią plagiat, w tym przypisanie sobie autorstwa treści wygenerowanych w całości przez osoby trzecie lub narzędzia,

   5. stanowią ukrytą reklamę (kryptoreklamę), materiały o charakterze promocyjnym mogą być publikowane wyłącznie po uzgodnieniu z redakcją i z wyraźnym oznaczeniem ich charakteru.

3. Materiały nie mogą stanowić czynności z zakresu dystrybucji ubezpieczeń w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, w szczególności indywidualnego doradztwa, propozycji zawarcia konkretnej umowy ubezpieczenia ani porównania ofert nakierowanego na sprzedaż. Autor będący dystrybutorem ubezpieczeń samodzielnie zapewnia zgodność swojej aktywności publikacyjnej z przepisami regulującymi jego działalność oraz z wymogami nadzorczymi.

4. Jeżeli Materiał odnosi się do produktów lub podmiotów, z którymi Autor jest powiązany, Autor informuje o tym redakcję. Redakcja może opatrzyć Materiał stosowną adnotacją o powiązaniach.

§ 4. Weryfikacja redakcyjna i publikacja

1. Każdy Materiał podlega weryfikacji i akceptacji redakcji przed publikacją. Redakcja może odmówić publikacji Materiału w całości lub części, informując o tym Autora. Redakcja nie ma obowiązku publikacji przekazanych Materiałów.

2. Redakcja może dokonywać w Materiale korekty językowej i stylistycznej, skrótów, zmian tytułów, śródtytułów i leadów oraz doboru ilustracji, w sposób nienaruszający merytorycznej treści Materiału. Zmiany istotnie ingerujące w merytorykę dokonywane są w uzgodnieniu z Autorem.

3. Materiał publikowany jest z oznaczeniem autorstwa: imieniem i nazwiskiem Autora albo wskazanym przez niego pseudonimem, a także, za zgodą Autora, z notką biograficzną i zdjęciem (wizerunkiem) Autora.

4. Decyzja o terminie, miejscu i formie publikacji, przypisaniu do kategorii oraz o dalszej dystrybucji Materiału (Serwis, newsletter, profile Serwisu w mediach społecznościowych) należy do redakcji.

§ 5. Korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji

1. Autor może korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji jako wsparcia w przygotowaniu Materiału (np. przy zbieraniu informacji, redakcji tekstu), pod warunkiem samodzielnej weryfikacji prawdziwości i rzetelności treści oraz zapewnienia, że Materiał nie narusza praw osób trzecich. Autor ponosi pełną odpowiedzialność za Materiał niezależnie od stopnia wykorzystania takich narzędzi.

2. Autor informuje redakcję, jeżeli istotna część Materiału została wygenerowana przez narzędzia sztucznej inteligencji. Redakcja może opatrzyć taki Materiał stosownym oznaczeniem lub odmówić jego publikacji.

3. Serwis może wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji w procesie opracowania redakcyjnego i dystrybucji Materiałów, na zasadach opisanych w § 8 Regulaminu serwisu ma-news.pl.

§ 6. Prawa autorskie – oświadczenia i licencja

1. Autor oświadcza i gwarantuje, że:

   1. przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Materiału w zakresie niezbędnym do udzielenia licencji, o której mowa w ust. 2, a Materiał nie jest obciążony prawami osób trzecich,

   2. Materiał nie narusza przepisów prawa ani praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wizerunku i dóbr osobistych,

   3. uzyskał wymagane prawem zgody, w szczególności zgody na rozpowszechnianie wizerunku osób przedstawionych w Materiale oraz prawa do wykorzystanych w nim elementów (zdjęć, grafik, fragmentów cudzych utworów w zakresie wykraczającym poza dozwolony użytek).

2. Z chwilą przekazania Materiału do publikacji Autor udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z Materiału, bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony, na następujących polach eksploatacji:

   1. utrwalanie i zwielokrotnianie Materiału dowolną techniką, w tym techniką cyfrową i drukarską,

   2. wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci teleinformatycznych,

   3. publiczne udostępnianie Materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym – w Serwisie, w newsletterze oraz na profilach Serwisu w mediach społecznościowych,

   4. publiczne wyświetlanie i odtwarzanie, w tym w materiałach promujących Serwis.

3. Licencja obejmuje prawo Usługodawcy do udzielania dalszej licencji (sublicencji) wyłącznie w zakresie niezbędnym do dystrybucji Materiału w kanałach, o których mowa w ust. 2 lit. c (w szczególności na rzecz operatorów platform społecznościowych, zgodnie z ich regulaminami).

4. Autor zezwala Usługodawcy na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Materiału powstałych w wyniku czynności redakcyjnych, o których mowa w § 4 ust. 2 (korekta, skróty, zmiany tytułów, adaptacja formatu do kanału dystrybucji), z poszanowaniem autorskich praw osobistych Autora.

5. Autor zachowuje prawo do korzystania z Materiału i rozporządzania nim, w tym do jego publikacji w innych miejscach. W takim przypadku dobrą praktyką jest wskazanie pierwszej publikacji w Serwisie.

6. Licencja może zostać wypowiedziana przez Autora zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Po skutecznym wypowiedzeniu licencji Usługodawca w rozsądnym terminie usuwa Materiał z Serwisu. Nie dotyczy to egzemplarzy i wydań rozpowszechnionych przed upływem okresu wypowiedzenia oraz kopii archiwalnych przechowywanych w celach dowodowych.

§ 7. Odpowiedzialność Autora

1. Autor ponosi odpowiedzialność za treść przekazanych Materiałów oraz za prawdziwość oświadczeń, o których mowa w § 6 ust. 1.

2. Jeżeli osoba trzecia wystąpi wobec Usługodawcy z roszczeniami związanymi z Materiałem, w zakresie w jakim wynikają one z nieprawdziwości oświadczeń Autora lub naruszenia przez niego Regulaminu, Autor zobowiązuje się do współdziałania z Usługodawcą w wyjaśnieniu sprawy oraz do naprawienia poniesionej przez Usługodawcę szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

3. Postanowienia ust. 1–2 nie ograniczają uprawnień Autorów będących Konsumentami lub PNPK wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 8. Moderacja, wstrzymanie publikacji i usuwanie Materiałów

1. Usługodawca może odmówić publikacji Materiału, wstrzymać jego publikację, ograniczyć jego widoczność, usunąć go z Serwisu albo zawiesić lub zablokować Konto Autora, jeżeli:

   1. Materiał lub sposób korzystania z Konta narusza przepisy prawa, Regulamin lub prawa osób trzecich,

   2. wpłynęło uzasadnione zgłoszenie dotyczące niezgodności Materiału z prawem (procedura opisana w § 10 Regulaminu serwisu ma-news.pl),

   3. wymaga tego orzeczenie sądu, decyzja lub żądanie uprawnionego organu,

   4. jest to niezbędne ze względów bezpieczeństwa lub ryzyka prawnego po stronie Usługodawcy.

2. O podjętej decyzji i jej uzasadnieniu Usługodawca informuje Autora pocztą elektroniczną, chyba że przepisy prawa stoją temu na przeszkodzie. Autor może w terminie 14 dni od otrzymania informacji przedstawić swoje stanowisko (odwołanie), które redakcja rozpatruje w terminie 14 dni, informując Autora o wyniku. Powyższe nie ogranicza prawa Autora do dochodzenia roszczeń przed sądem.

§ 9. Zakończenie współpracy

1. Autor może w każdym czasie wypowiedzieć umowę o prowadzenie Konta ze skutkiem natychmiastowym, przesyłając oświadczenie na adres kontakt@mapaagentow.pl (żądanie usunięcia Konta).

2. Usługodawca może wypowiedzieć umowę o prowadzenie Konta z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, z ważnych przyczyn (m.in. zakończenie programu autorskiego, zmiana profilu Serwisu), a ze skutkiem natychmiastowym – w przypadku istotnego naruszenia przez Autora prawa lub Regulaminu.

3. Zakończenie współpracy nie wpływa na licencje udzielone na podstawie § 6 ust. 2. Opublikowane Materiały pozostają w Serwisie, chyba że Autor wypowie licencję zgodnie z § 6 ust. 7 albo strony uzgodnią ich wcześniejsze usunięcie.

§ 10. Dane osobowe Autorów

1. Administratorem danych osobowych kandydatów na Autorów oraz Autorów jest Usługodawca.

2. Dane przetwarzane są w szczególności w celu: rozpatrzenia zgłoszenia i nawiązania współpracy, prowadzenia Konta i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), publikacji oznaczenia autorstwa oraz notki biograficznej (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), publikacji wizerunku na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Szczegółowe informacje, w tym o okresach przechowywania danych i przysługujących prawach, zawiera Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

§ 11. Reklamacje, zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

1. Do reklamacji związanych ze współpracą na podstawie Regulaminu stosuje się odpowiednio § 13 Regulaminu serwisu ma-news.pl.

2. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn wskazanych w § 16 ust. 1 Regulaminu serwisu ma-news.pl. O zmianie Autorzy są informowani pocztą elektroniczną co najmniej na 14 dni przed dniem wejścia zmiany w życie. Autor, który nie akceptuje zmiany, może do tego dnia wypowiedzieć umowę o prowadzenie Konta ze skutkiem natychmiastowym.

3. Prawem właściwym jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin serwisu ma-news.pl, przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01/05/2026 r.